Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen als je een formulier op deze site invult, en wat je rechten zijn. In gewoon Nederlands.
Volleybal Club Hoofddorp (VCH) verwerkt persoonsgegevens van iedereen die een formulier op deze website invult. Hieronder staat precies welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en hoe lang we ze bewaren.
Heb je een vraag over je gegevens? Mail [email protected].
Welke gegevens we verzamelen
Alleen wat je zelf invult. We gebruiken geen trackers en kopen geen gegevens in.
Proefles aanmelden
Via het formulier op de proeflespagina vragen we: je naam, je geboortejaar, je e-mailadres, je telefoonnummer (optioneel), hoeveel volleybalervaring je hebt, bij welke groep je wilt meetrainen en een eventuele opmerking.
We hebben je geboortejaar nodig om te bepalen bij welk team je past: jeugd, Volleystars, competitie en recreanten zijn op leeftijd en niveau ingedeeld. Je telefoonnummer gebruiken we alleen als mailen niet lukt.
Contactformulier
Via het contactformulier vragen we: je naam, je e-mailadres, waar je vraag over gaat en je bericht.
Nieuwsbrief
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief bewaren we alleen je e-mailadres.
Waarom we ze verwerken
- Om je vraag te beantwoorden of je proefles te regelen. Zonder je naam en e-mailadres kunnen we niet terugkoppelen bij welk team je terechtkunt. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand daaraan.
- Om je de nieuwsbrief te sturen. Grondslag: jouw toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden.
We gebruiken je gegevens niet voor iets anders. Geen profilering, geen geautomatiseerde besluitvorming, en we verkopen niets door.
Hoe lang we ze bewaren
- Proeflesaanmeldingen: maximaal 12 maanden na je aanmelding. Word je lid, dan gaan je gegevens over naar de ledenadministratie en geldt de bewaartermijn van het lidmaatschap.
- Contactberichten: maximaal 24 maanden, zodat we een lopende kwestie kunnen terugzoeken.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
Met wie we ze delen
Je bericht komt terecht in de berichtenomgeving van Friendly Faces, de leverancier van deze website. Zij verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken. De servers staan binnen de Europese Unie.
Binnen de club is je bericht alleen zichtbaar voor de vrijwilligers van de commissie die erover gaat.
Verder delen we niets met derden, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Niet voor analyse, niet voor advertenties, niet voor iets anders. Daarom vragen we ook geen cookietoestemming.
De lettertypen op deze site worden vanaf onze eigen server geladen, niet bij Google. Er gaat dus geen gegeven van jou naar een advertentiebedrijf omdat je deze pagina opent.
Foto's en externe content
Foto's op deze site worden geladen vanaf de mediaserver van Friendly Faces. Daarbij is je IP-adres technisch zichtbaar voor die server. Dat is nodig om een afbeelding te kunnen versturen.
Staat er een video op een pagina, dan gebruiken we de privacyvriendelijke variant van YouTube (youtube-nocookie), die pas gegevens deelt als je op afspelen drukt.
De links naar Facebook, Instagram en LinkedIn zijn gewone links. Er staat geen knop of pixel van die partijen op onze pagina's, dus zij weten pas iets van je bezoek als je zelf doorklikt.
Foto's van leden
Op de team- en nieuwspagina's staan foto's van leden. Wil je dat een foto van jou of je kind wordt verwijderd, mail dan [email protected]. Dat halen we weg, zonder dat je hoeft uit te leggen waarom.
Je rechten
Je mag ons altijd vragen om:
- inzage in de gegevens die we van je hebben;
- correctie van gegevens die niet kloppen;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van de verwerking, of bezwaar ertegen;
- overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij.
Mail [email protected] en we regelen het binnen een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website draait volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS). Formulierinzendingen gaan versleuteld naar de berichtenomgeving en zijn alleen bereikbaar voor vrijwilligers met een account.
Wijzigingen
Als we iets veranderen aan de manier waarop we met gegevens omgaan, passen we deze pagina aan.